Powered by Verheul Communicatie

Kunt u deze e-mailing niet goed lezen, klik dan hier.

HELICON CONSERVATION SUPPORT VERZORGT
DE OVERDRACHT VAN UW PROTOCOLLEN.

Notariële protocollen ouder dan twintig jaar moeten aan de landelijke archiefbewaarplaats bij Doc-Direkt Winschoten worden overgedragen. In de praktijk blijkt dit een tijdrovend en lastig proces. Niet alleen moeten de protocollen getoetst worden op de biologische staat, ook moeten de protocollen op een juiste manier worden verpakt. Een belangrijke taak die u, of uw personeel, niet dagelijks uitvoert.

Helicon Conservation Support kan elke
stap in dit proces voor u en/of met u verzorgen:*

•	Het scheiden van de testamenten van de overige protocollen
•	Uitvoeren van de verplichte biologische toets
•	Behandelen van 'besmette' protocollen
•	Verkrijgen van een 'Verklaring van staat'
•	Verzorgen van juiste verpakkingsmaterialen
•	Het ompakken van de protocollen
•	Plaatsen in archiefdozen met juiste etikettering
•	Aanmelden van de overdracht bij Doc-Direkt
•	Transport naar Winschoten voorbereiden en uitvoeren
•	De daadwerkelijke overdracht van de protocollen

		INSPECTIE VAN ARCHIEVEN

		Sinds 2003 verzorgen wij de inspectie van overheidsarchieven op biologische aantasting. Helicon heeft onder andere archieven van het Nationaal Archief, het Ministerie van Defensie en het Ministerie van Buitenlandse Zaken geïnspecteerd, schoongemaakt en omgepakt. Sinds 2008 verzorgen wij ook biologische toetsen en indien nodig het bestralen en reiniging van de protocollen bij notariaten.

Wilt u hierover advies? Of wilt u uw medewerkers instrueren hoe protocollen volgens de normering in te pakken? Of zoekt u alleen een partij voor de uitvoering van de biologische toets?
Neem nu contact met ons op: bel 0172 234 556 of kijk op www.helicon-cs.com voor meer informatie.

* Volgens de instructies van de KNB en naar de ‘normen goede staat’ van het Nationaal Archief